CENTRUM OBYWATELSKIE - UDOSTĘPNIANIE POMIESZCZEŃ
Zapraszamy do zapoznania się z Regulaminem nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń
Centrum Obywatelskiego w Krakowie
§ 1
Postanowienia ogólne
- Centrum Obywatelskie, zwane dalej Centrum, ma swoją siedzibę w Krakowie, przy ul. Reymonta 20.
- Centrum wspiera organizacje pozarządowe, grupy nieformalne i inicjatywy obywatelskie działające na terenie Krakowa lub na rzecz jego mieszkańców, prowadzące działalność w zakresie pożytku publicznego, zwanych dalej Korzystającymi.
- Korzystanie z wszelkich form wsparcia w ramach działalności Centrum ma charakter nieodpłatny.
§ 2
Udostępnianie pomieszczeń
- Pomieszczenia Centrum udostępniane są Korzystającym nieodpłatnie.
- Centrum prowadzi harmonogram udostępniania pomieszczeń z uwzględnieniem stałych i okazjonalnych wydarzeń organizowanych zarówno przez Centrum jak i Korzystających.
- Udostępnianie pomieszczeń odbywa się po zaakceptowaniu przez Koordynatora Centrum tematu proponowanych zajęć oraz w oparciu o harmonogram udostępniania pomieszczeń.
- Wnioskodawcy ubiegający się o udostępnienie pomieszczeń Centrum na spotkania zobowiązani są do:
- uzgodnienia z obsługą Centrum terminu dogodnego dla Korzystającego i możliwego do zarezerwowania;
- złożenia pisemnego wniosku na korzystanie z pomieszczeń i potrzebnego sprzętu w proponowanym terminie;
- złożenia pisemnej zgody osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Korzystającego, dotyczącej przestrzegania warunków Regulaminu;
- Korzystający weryfikowani będą przez obsługę Centrum w oparciu o informacje zawarte w wyciągu z rejestru stowarzyszeń, fundacji, statutu organizacji, bądź opis działania wraz z danymi osobowymi osób odpowiedzialnych w przypadku grup nieformalnych bądź inicjatyw obywatelskich.
- Korzystający rezerwujący pomieszczenie jest zobowiązany do podania:
- celu spotkania/tytułu wydarzenia;
- przewidywanej liczby uczestników;
- informacji o pobieraniu/niepobieraniu opłat od uczestników;
- danych osoby odpowiedzialnej za organizację wydarzenia;
- informacji o potrzebnym wyposażeniu.
- Wstępna rezerwacja odbywać się może również drogą elektroniczną bądź telefonicznie.
- W przypadku stwierdzenia iż przedstawiona w oryginale dokumentacja wskazuje iż planowane wydarzenie jest niezgodne z zasadami funkcjonowania Centrum, rezerwacja zostanie odrzucona.
- Korzystający mogą liczyć na pomoc w przygotowaniu wniosków i dokumentów wskazanych w pkt. 5, pomocą służy obsługa Centrum.
- Wniosek o udostępnienie pomieszczeń w oryginale, należy złożyć nie później niż 7 dni przed planowanym terminem korzystania z pomieszczeń co umożliwi ostateczne potwierdzenie rezerwacji.
- Decyzja o udostępnieniu pomieszczeń jest podejmowana przez Koordynatora Centrum nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
- Korzystający mają wgląd do harmonogramu zawierającego terminy wolne jak i już zarezerwowane umieszczonego na tablicy Centrum oraz na stronie internetowej.
- Centrum zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w harmonogramie spotkań, po dokonaniu uzgodnień z Korzystającymi, których terminy bądź zakres usług podlegają zmianie.
- Korzystający zgłaszający zapotrzebowanie na korzystanie z sali zobowiązani są do przestrzegania ustalonego czasu spotkań oraz powiadamiania obsługi Centrum o jego odwołaniu lub ewentualnych innych zmianach w zapotrzebowaniu.
- Korzystanie z lokalu Centrum odbywa się tylko w obecności obsługi Centrum, nie ma możliwości udostępnienia pomieszczeń pod nieobecność obsługi Centrum.
- Osoby korzystające z pomieszczeń Centrum zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych, w szczególności instrukcji BHP i PPOŻ właściwych dla pomieszczeń użyteczności publicznej oraz podporządkowania się uwagom i zaleceniom obsługi Centrum.
- Korzystający z pomieszczeń Centrum zobowiązani są do dbałości o używane mienie i ponoszą odpowiedzialność za przypadkową bądź celową utratę lub uszkodzenie urządzeń i sprzętu, jeżeli są one używane w sposób niezgodny z przeznaczeniem.
- Odpowiedzialność za udostępnione urządzenia i sprzęt spoczywa na Korzystającym, który zobowiązany jest eksploatować lokal, urządzenia i sprzęt Centrum w sposób nie powodujący jego uszkodzenia.
- Korzystający ponoszą odpowiedzialność za przestrzeganie Regulaminu Centrum przez pozostałe osoby biorące udział w inicjowanych przez nich spotkaniach, szkoleniach itp.
- Korzystający z urządzeń, sprzętu i pomieszczeń Centrum nie jest upoważniony do powierzenia ich innym osobom i jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikłe
z nieuprawnionego dysponowania pomieszczeniami i urządzeniami.
- Pomieszczenia Centrum udostępnianie są Korzystającym na czas określony we wniosku.
Po upływie tego okresu organizacja korzystająca z pomieszczeń zobowiązana jest do pozostawienia go w stanie uporządkowanym po spotkaniach (umycie naczyń, ustawienie mebli w pierwotnym układzie itp.).
- Korzystający mają możliwość korzystania z zaplecza kuchennego Centrum w celu przygotowania gorących napojów. Kawę, herbatę i inne artykuły spożywcze korzystający organizują we własnym zakresie.
- Urządzenia i sprzęt znajdujący się w pomieszczeniach Centrum może być używany tylko do załatwiania spraw związanych z działalnością organizacji pozarządowej lub zorganizowanej grupy mieszkańców. Korzystanie z urządzeń i sprzętu Centrum do celów działalność gospodarczej, działalności komercyjnej lub do celów prywatnych jest niedozwolone
- Czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania wnioskodawca zobowiązany jest odnotować osobiście poprzez dokonanie wpisu do rejestru spotkań znajdującego się w Centrum.
- Niedozwolone jest, bez uzgodnienia z obsługą Centrum, prowadzenie w pomieszczeniach Centrum zajęć niezgodnych z przeznaczeniem pomieszczenia lub takich, które z uwagi na swój charakter (np. hałas), utrudniają pracę innym użytkownikom Centrum.
- Centrum zastrzega sobie prawo do zweryfikowania czy zaplanowane wydarzenie jest zgodne
z deklaracją poprzez wizytę monitorującą w trakcie trwania wydarzenia i do ewentualnego przerwania spotkania w przypadku stwierdzenia niezgodności.
- Centrum zastrzega sobie, w wyjątkowych przypadkach, prawo odwołania rezerwacji
i zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizację oraz uzgodnienia terminu zastępczego.
§3
Przepisy porządkowe
1. Na terenie Centrum zabrania się:
- palenia tytoniu;
- spożywania alkoholu oraz stosowania substancji psychoaktywnych;
- wynoszenia sprzętu i przedmiotów będących własnością Centrum poza teren obiektu;
- przebywania osób nieuprawnionych;
- używania urządzeń wytwarzających nadmierny hałas;
- umieszczania znaków i napisów w dowolnych miejscach na terenie obiektu;
- odstępowania użyczonego pomieszczenia i sprzętu innym osobom lub podmiotom
- prowadzenia: agitacji politycznej, działalności formacji religijnych oraz działalności komercyjnej.
§4
Naruszenie Regulaminu
1. Za naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu oraz ładu społecznego Centrum uważa się:
- korzystanie z mienia Centrum w sposób, który może powodować uszkodzenia lub zniszczenia;
- używanie urządzeń i sprzętu Centrum niezgodnie z przeznaczeniem;
- korzystanie z urządzeń i sprzętu Centrum do celów prowadzenia działalności komercyjnej;
- wynoszenie jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność Centrum;
- zaśmiecanie pomieszczeń i otoczenia budynku Centrum;
- zachowania naruszające zasady współżycia społecznego.
2. W stosunku do osób, które dopuszczą się naruszenia niniejszego Regulaminu będą stosowane następujące środki:
- przeprowadzenie rozmowy pouczającej przez obsługę Centrum;
- w przypadku popełnienia czynów karalnych określonych w Kodeksie Karnym zawiadomienie przez Koordynatora bądź obsługę Centrum, odpowiednich organów ścigania.
§5
Postanowienia końcowe
- Z treścią niniejszego Regulaminu zapoznawani są Korzystający zgłaszający zapotrzebowanie na korzystanie z usług Centrum.
- Korzystający z usług Centrum zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o przestrzeganiu warunków niniejszego Regulaminu.
- Koordynator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu i rozstrzygania kwestii spornych.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin może ulec zmianie. O zmianach w regulaminie Korzystający zostaną poinformowani e-mailem.