Dotacje rozwiń menu
Serwis używa plików cookies zgodnie z polityką prywatności pozostając w serwisie akceptują Państwo te warunki
Komunikat archiwalny

Konkurs dotyczący wspierania działań archiwalnych

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ogłosił konkurs w ramach zadania publicznego „Wspieranie działań archiwalnych 2017”. Oferty należy składać do 28 kwietnia 2017 r.

Konkurs ma na celu wyłonienie najlepszych projektów na realizację zadania publicznego pn.: „Wspieranie działań archiwalnych 2017”, którym zostanie udzielone dofinansowanie obejmujące w szczególności działania związane z opracowaniem, udostępnianiem oraz zabezpieczaniem materiałów archiwalnych wchodzących w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego. W szczególności dofinansowaniu mogą podlegać działania mające na celu:

  1. opracowanie materiałów archiwalnych, obejmujące:
    1. studia wstępne polegające na zapoznaniu się z dokumentacją będącą przedmiotem prac porządkowych,
    2. rozpoznanie przynależności zespołowej umożliwiające przydzielenie całości lub części dokumentacji do poszczególnych zespołów lub zbiorów,
    3. segregację akt, w wyniku której następuje fizyczne rozdzielenie dokumentacji do poszczególnych zespołów lub zbiorów,
    4. systematyzację akt polegającą na uformowaniu grup rzeczowych (serii) oraz nadanie im odpowiedniego układu wewnętrznego,
    5. uformowanie jednostek archiwalnych i ich uporządkowanie wewnętrzne,
    6. opisanie jednostek archiwalnych poprzez umieszczenie na zewnętrznej stronie opakowania zabezpieczającego, np. teczki lub pudła, następujących elementów: nazwa archiwum, numer zespołu, nazwa zespołu, tytuł teczki, daty skrajne oraz sygnatura,
    7. inwentaryzowanie akt polegające na przeniesieniu i uszczegółowieniu opisów każdej jednostki archiwalnej do komputerowej bazy danych lub systemu teleinformatycznego,
  2. przygotowanie inwentarza w postaci elektronicznej zawierającego przynajmniej:
    1. wstęp zawierający informacje o zespole (zbiorze) archiwalnym i jego twórcy,
    2. wykaz zinwentaryzowanych jednostek archiwalnych, zawierającego przynajmniej takie dane, jak: sygnatura (unikalny identyfikator numeryczny dla każdej jednostki w obrębie zespołu/zbioru), tytuł jednostki, daty skrajne jednostki, język materiałów archiwalnych oraz opis zewnętrzny jednostki (tzn. takie elementy opisu jak np. forma zewnętrzna jednostki, stan fizyczny, liczba stron lub liczba fotografii).
  3. kompleksowe zabezpieczenie materiałów archiwalnych, obejmujące:
    1. ocenę stanu zachowania zasobu oraz poszczególnych jednostek aktowych, ustalenie i precyzowanie potrzeb, zaplanowanie prac oraz wypracowanie decyzji konserwatorskich (tj. opracowanie programu prac konserwatorskich), lub
    2. dezynfekcję, lub
    3. konserwację zachowawczą – podstawowe czynności konserwatorskie możliwe do wykonania na sucho, bez kąpieli kart i rozkładania bloku lub rozszywania poszytów, (prostowanie kart i naprawę uszkodzeń mechanicznych) zabezpieczenie dokumentów przez umieszczenie w opakowaniach ochronnych wykonanych z bezkwasowych materiałów, lub
    4. konserwację pełną – mającą na celu przywrócenie walorów użytkowych i estetycznych materiałom archiwalnym – prowadzoną na podstawie szczegółowo opracowanego programu prac konserwatorskich z zastosowaniem specjalistycznych zabiegów konserwatorskich – m.in. oczyszczanie mechaniczne kart, stabilizację fizykochemiczną papieru, usuwanie starych, niefachowych reperacji, uzupełnianie ubytków, wykonanie opraw oraz umieszczenie dokumentów w opakowaniach ochronnych wykonanych z bezkwasowych materiałów, lub
    5. konserwację masową to znaczy masowe odkwaszanie papieru;
  4. opracowanie i opublikowanie inwentarzy, informatorów, przewodników bądź innych archiwalnych pomocy informacyjnych w postaci elektronicznej, mającej charakter obligatoryjny, lub dodatkowo papierowej.

Projekt musi być realizowany wyłącznie na terenie Polski.

Realizacja rzeczowa i finansowa zadania publicznego objętego dofinansowaniem może rozpocząć się nie wcześniej niż w dniu zawarcia Umowy i musi zakończyć się nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 r.

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem art. 42 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz postanowień Regulaminu konkursu.

Każdy podmiot może złożyć w konkursie dwie Oferty, w tym maksymalnie jedną indywidualną i jedną ofertę wspólną.

Na realizację zadania publicznego przeznaczono 900 000,00 zł. Minimalna kwota wnioskowanej Dotacji nie może być niższa niż 3 000,00 zł brutto, a maksymalna – wyższa niż 100 000,00 zł brutto. Wymagany jest wkład własny oferenta w wysokości co najmniej 10,00% całkowitego kosztu Projektu.

Prawidłowo przygotowaną ofertę należy złożyć za pośrednictwem elektronicznego systemu rejestracji ofert w terminie do dnia 28 kwietnia 2017 r. do godz. 23:59

Szczegółowe informacje o konkursie można znaleźć pod adresem: https://archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4520-konkurs-

pokaż metkę
Autor: Biuro Funduszy Europejskich UMK
Osoba publikująca: AGNIESZKA SIKORA
Podmiot publikujący: NGO
Data publikacji: 2017-04-13
Data aktualizacji: 2017-04-25
Powrót

Zobacz także

Znajdź