Konkurs dotyczący wspierania działań archiwalnych
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ogłosił konkurs w ramach zadania publicznego „Wspieranie działań archiwalnych 2017”. Oferty należy składać do 28 kwietnia 2017 r.
Konkurs ma na celu wyłonienie najlepszych projektów na realizację zadania publicznego pn.: „Wspieranie działań archiwalnych 2017”, którym zostanie udzielone dofinansowanie obejmujące w szczególności działania związane z opracowaniem, udostępnianiem oraz zabezpieczaniem materiałów archiwalnych wchodzących w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego. W szczególności dofinansowaniu mogą podlegać działania mające na celu:
- opracowanie materiałów archiwalnych, obejmujące:
- studia wstępne polegające na zapoznaniu się z dokumentacją będącą przedmiotem prac porządkowych,
- rozpoznanie przynależności zespołowej umożliwiające przydzielenie całości lub części dokumentacji do poszczególnych zespołów lub zbiorów,
- segregację akt, w wyniku której następuje fizyczne rozdzielenie dokumentacji do poszczególnych zespołów lub zbiorów,
- systematyzację akt polegającą na uformowaniu grup rzeczowych (serii) oraz nadanie im odpowiedniego układu wewnętrznego,
- uformowanie jednostek archiwalnych i ich uporządkowanie wewnętrzne,
- opisanie jednostek archiwalnych poprzez umieszczenie na zewnętrznej stronie opakowania zabezpieczającego, np. teczki lub pudła, następujących elementów: nazwa archiwum, numer zespołu, nazwa zespołu, tytuł teczki, daty skrajne oraz sygnatura,
- inwentaryzowanie akt polegające na przeniesieniu i uszczegółowieniu opisów każdej jednostki archiwalnej do komputerowej bazy danych lub systemu teleinformatycznego,
- przygotowanie inwentarza w postaci elektronicznej zawierającego przynajmniej:
- wstęp zawierający informacje o zespole (zbiorze) archiwalnym i jego twórcy,
- wykaz zinwentaryzowanych jednostek archiwalnych, zawierającego przynajmniej takie dane, jak: sygnatura (unikalny identyfikator numeryczny dla każdej jednostki w obrębie zespołu/zbioru), tytuł jednostki, daty skrajne jednostki, język materiałów archiwalnych oraz opis zewnętrzny jednostki (tzn. takie elementy opisu jak np. forma zewnętrzna jednostki, stan fizyczny, liczba stron lub liczba fotografii).
- kompleksowe zabezpieczenie materiałów archiwalnych, obejmujące:
- ocenę stanu zachowania zasobu oraz poszczególnych jednostek aktowych, ustalenie i precyzowanie potrzeb, zaplanowanie prac oraz wypracowanie decyzji konserwatorskich (tj. opracowanie programu prac konserwatorskich), lub
- dezynfekcję, lub
- konserwację zachowawczą – podstawowe czynności konserwatorskie możliwe do wykonania na sucho, bez kąpieli kart i rozkładania bloku lub rozszywania poszytów, (prostowanie kart i naprawę uszkodzeń mechanicznych) zabezpieczenie dokumentów przez umieszczenie w opakowaniach ochronnych wykonanych z bezkwasowych materiałów, lub
- konserwację pełną – mającą na celu przywrócenie walorów użytkowych i estetycznych materiałom archiwalnym – prowadzoną na podstawie szczegółowo opracowanego programu prac konserwatorskich z zastosowaniem specjalistycznych zabiegów konserwatorskich – m.in. oczyszczanie mechaniczne kart, stabilizację fizykochemiczną papieru, usuwanie starych, niefachowych reperacji, uzupełnianie ubytków, wykonanie opraw oraz umieszczenie dokumentów w opakowaniach ochronnych wykonanych z bezkwasowych materiałów, lub
- konserwację masową to znaczy masowe odkwaszanie papieru;
- opracowanie i opublikowanie inwentarzy, informatorów, przewodników bądź innych archiwalnych pomocy informacyjnych w postaci elektronicznej, mającej charakter obligatoryjny, lub dodatkowo papierowej.
Projekt musi być realizowany wyłącznie na terenie Polski.
Realizacja rzeczowa i finansowa zadania publicznego objętego dofinansowaniem może rozpocząć się nie wcześniej niż w dniu zawarcia Umowy i musi zakończyć się nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 r.
O przyznanie dotacji mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem art. 42 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz postanowień Regulaminu konkursu.
Każdy podmiot może złożyć w konkursie dwie Oferty, w tym maksymalnie jedną indywidualną i jedną ofertę wspólną.
Na realizację zadania publicznego przeznaczono 900 000,00 zł. Minimalna kwota wnioskowanej Dotacji nie może być niższa niż 3 000,00 zł brutto, a maksymalna – wyższa niż 100 000,00 zł brutto. Wymagany jest wkład własny oferenta w wysokości co najmniej 10,00% całkowitego kosztu Projektu.
Prawidłowo przygotowaną ofertę należy złożyć za pośrednictwem elektronicznego systemu rejestracji ofert w terminie do dnia 28 kwietnia 2017 r. do godz. 23:59
Szczegółowe informacje o konkursie można znaleźć pod adresem: https://archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4520-konkurs-