Konkurs dotyczący obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego
Zarząd Województwa Małopolskiego ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Małopolskiego w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2020 r. pn.: „Ogólnopolskie Obchody Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”.
W ramach konkursu zlecone będzie zadanie publiczne polegające na zorganizowaniu „Ogólnopolskich Obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”.
Celem „Ogólnopolskich Obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020” (zadania publicznego) jest rozwijanie i wzmacnianie samorządności w regionie wśród przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, poprzez inicjatywy upamiętniające trzydziestolecie reformy samorządowej oraz setną rocznicę urodzin Świętego Jana Pawła II, w związku z ustanowieniem 2020 roku Rokiem Świętego Jana Pawła II oraz jubileuszem wyborów samorządowych.
W ramach zorganizowania „Ogólnopolskich Obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020” należy zrealizować co najmniej poniższe działania:
- przygotowania i przeprowadzenia uroczystości w terminie 22 maja 2020 r. w Diecezjalnym Centrum Pielgrzymowania im. Jana Pawła II przy ul. Papieskiej 10 w Starym Sączu (Województwo Małopolskie zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i lokalizacji wydarzenia, z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację obchodów Małopolskiego Dnia Samorządu Terytorialnego 2020), z uwzględnieniem następujących elementów:
- plenerowej wystawy minimum 10 zdjęć (format min. B1: 707mm x 1000mm) dokumentujących etapy życia/pontyfikatu Św. Jana Pawła II w związku z uczczeniem setnej rocznicy Jego urodzin;
- monograficznego wykładu na temat Św. Kingi wygłoszonego przez historyka kościoła;
- występu artystycznego dla uczestników, trwającego min. 30 minut oraz uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego koncertu, wraz z zapewnieniem stosownej oprawy technicznej z uwzględnieniem infrastruktury, która jest dostępna na obiekcie, na którym będzie odbywał się występ;
- zapewnienie zaproszonym gościom zwiedzania Muzeum Jana Pawła II mieszczącego się na terenie Ołtarza Papieskiego w Starym Sączu;
- posadzenia symbolicznego „dębu samorządowca” w miejscu uzgodnionym z Kancelarią Zarządu UMWM;
- utworzenia „żywej flagi” z udziałem przedstawicieli samorządów przed Ołtarzem Papieskim wraz z wykonaniem pamiątkowego zdjęcia;
- poczęstunku wraz z obsługą kelnerską – uzgodnionego z Kancelarią Zarządu UMWM – w plenerze, w formie zimnej płyty oraz grilla, dla min. 200 gości (serwowanego na tradycyjnej, nie jednorazowej zastawie);
- zapewnienie transportu i wyeksponowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, w zakresie ustalonym z Kancelarią Zarządu UMWM;
- wystąpienie do Prezydenta RP o patronat honorowy nad obchodami;
- przygotowania oraz aranżacji – w uzgodnieniu z Kancelarią Zarządu UMWM – namiotu, w którym odbędzie się poczęstunek dla zgromadzonych gości, wraz z zapewnieniem ław i stołów dla min. 200 osób oraz sceny wraz z nagłośnieniem;
- zapewnienie konferansjera do prowadzenia uroczystości, zgodnie z zatwierdzonym scenariuszem wydarzenia;
- zapewnienie miejsc parkingowych dla zaproszonych gości.
- zaprojektowanie, wykonanie wersji elektronicznej oraz druk min. 700 zaproszeń (na podstawie zaakceptowanego projektu) i wysyłka do m. in.: Kancelarii Prezydenta RP, Rady Ministrów, Parlamentarzystów z Małopolski, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, przedstawicieli administracji publicznej, korporacji samorządowych, według szczegółowych wytycznych Kancelarii Zarządu UMWM, co najmniej na 3 tygodnie przed planowanym wydarzeniem oraz zebranie potwierdzeń uczestnictwa;
- przygotowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia w konsultacji z Kancelarią Zarządu UMWM;
- zaprojektowanie i wykonanie trzech banerów o wymiarach min. 5m x 1m, zawierających napis: „Ogólnopolskie Obchody Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”, datę i miejsce oraz logotyp Województwa Małopolskiego.
Podczas realizacji zadania Oferent powinien:
- zapewnić spójność wizerunkową na terenie, na którym odbędą się „Ogólnopolskie Obchody Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”;
- zabezpieczyć odpowiednią infrastrukturę oraz sprzęt techniczny wraz z obsługą, niezbędną do realizacji tego typu usług, w tym m.in. montaż i demontaż infrastruktury technicznej podczas wydarzenia;
- przygotować w/w elementy wydarzeń z uwzględnieniem wytycznych Kancelarii Zarządu UMWM, która zastrzega sobie prawo do modyfikacji punktów programu wydarzenia, scenariusza wydarzenia oraz projektów graficznych;
- uzyskać akceptację wszystkich materiałów dotyczących wydarzenia przed ich wydrukowaniem lub wyprodukowaniem oraz zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich ewentualnych uwag dotyczących tych materiałów, zgłoszonych przez Kancelarię Zarządu UMWM.
O przyznanie dotacji z budżetu Województwa Małopolskiego na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UoDPPioW oraz stowarzyszenia zwykłe zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 210), zwane dalej „Oferentami”, jeśli ich cele statutowe są zgodne z obszarem, w jakim realizowane jest zadanie, celami i założeniami Konkursu.
Do Konkursu mogą być składane oferty zadań, których realizacja rozpoczynać się będzie nie wcześniej niż 30.04.2020 r., a kończyć nie później niż 30.06.2020 r.
W Konkursie wybrana zostanie tylko jedna oferta.
W 2020 roku na realizację zadania wybranego w ramach Konkursu przeznaczono środki finansowe do kwoty 70 000 zł. Można wykazać się wkładem osobowym, który jest fakultatywny. Nie przewiduje się zaangażowania wkładu finansowego i rzeczowego Oferentów w kosztach realizacji zadania tj. cz. V oferty.
Termin składania ofert upływa 7 kwietnia 2020 r.
Więcej informacji o konkursie można znaleźć pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwm,a,1743027,ogloszenie-otwartego-konkurs-ofert-na-realizacje-zadania-publicznego-wojewodztwa-malopolskiego-w-obs.html