Start rozwiń menu
Serwis używa plików cookies zgodnie z polityką prywatności pozostając w serwisie akceptują Państwo te warunki
Komunikat archiwalny

Konkurs dotyczący obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego

Zarząd Województwa Małopolskiego ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Małopolskiego w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2020 r.  pn.: „Ogólnopolskie Obchody Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”.

Fot. Pixabay

W ramach konkursu zlecone będzie zadanie publiczne polegające na zorganizowaniu „Ogólnopolskich Obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”.

Celem „Ogólnopolskich Obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020” (zadania publicznego) jest rozwijanie i wzmacnianie samorządności w regionie wśród przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, poprzez inicjatywy upamiętniające trzydziestolecie reformy samorządowej oraz setną rocznicę urodzin Świętego Jana Pawła II, w związku z ustanowieniem 2020 roku Rokiem Świętego Jana Pawła II oraz jubileuszem wyborów samorządowych.

W ramach zorganizowania „Ogólnopolskich Obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020” należy zrealizować co najmniej poniższe działania:

  1. przygotowania i przeprowadzenia uroczystości w terminie 22 maja 2020 r. w Diecezjalnym Centrum Pielgrzymowania im. Jana Pawła II przy ul. Papieskiej 10 w Starym Sączu (Województwo Małopolskie zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i lokalizacji wydarzenia, z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację obchodów Małopolskiego Dnia Samorządu Terytorialnego 2020), z uwzględnieniem następujących elementów:
    1. plenerowej wystawy minimum 10 zdjęć (format min. B1: 707mm x 1000mm) dokumentujących etapy życia/pontyfikatu Św. Jana Pawła II w związku z uczczeniem setnej rocznicy Jego urodzin;  
    2. monograficznego wykładu na temat Św. Kingi wygłoszonego przez historyka kościoła;
    3. występu artystycznego dla uczestników, trwającego min. 30 minut oraz uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego koncertu, wraz z zapewnieniem stosownej oprawy technicznej z uwzględnieniem infrastruktury, która jest dostępna na obiekcie, na którym będzie odbywał się występ;
    4. zapewnienie zaproszonym gościom zwiedzania Muzeum Jana Pawła II mieszczącego się na terenie Ołtarza Papieskiego w Starym Sączu;
    5. posadzenia symbolicznego „dębu samorządowca” w miejscu uzgodnionym z Kancelarią Zarządu UMWM;
    6. utworzenia „żywej flagi” z udziałem przedstawicieli samorządów przed Ołtarzem Papieskim wraz z wykonaniem pamiątkowego zdjęcia;
    7. poczęstunku wraz z obsługą kelnerską – uzgodnionego z Kancelarią Zarządu UMWM – w plenerze, w formie zimnej płyty oraz grilla, dla min. 200 gości (serwowanego na tradycyjnej, nie jednorazowej zastawie);
    8. zapewnienie transportu i wyeksponowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, w zakresie ustalonym z Kancelarią Zarządu UMWM;
    9. wystąpienie do Prezydenta RP o patronat honorowy nad obchodami;
    10. przygotowania oraz aranżacji – w uzgodnieniu z Kancelarią Zarządu UMWM – namiotu,  w którym odbędzie się poczęstunek dla zgromadzonych gości, wraz z zapewnieniem ław  i stołów dla min. 200 osób oraz sceny wraz z nagłośnieniem;  
    11. zapewnienie konferansjera do prowadzenia uroczystości, zgodnie z zatwierdzonym scenariuszem wydarzenia;
    12. zapewnienie miejsc parkingowych dla zaproszonych gości.
  2. zaprojektowanie, wykonanie wersji elektronicznej oraz druk min. 700 zaproszeń (na podstawie zaakceptowanego projektu) i wysyłka do m. in.: Kancelarii Prezydenta RP, Rady Ministrów, Parlamentarzystów z Małopolski, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, przedstawicieli administracji publicznej, korporacji samorządowych, według szczegółowych wytycznych Kancelarii Zarządu UMWM, co najmniej na 3 tygodnie przed planowanym wydarzeniem oraz zebranie potwierdzeń uczestnictwa;  
  3. przygotowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia w konsultacji z Kancelarią Zarządu UMWM;
  4. zaprojektowanie i wykonanie trzech banerów o wymiarach min. 5m x 1m, zawierających napis: „Ogólnopolskie Obchody Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”, datę i miejsce oraz logotyp Województwa Małopolskiego.

Podczas realizacji zadania Oferent powinien:  

  1. zapewnić spójność wizerunkową na terenie, na którym odbędą się „Ogólnopolskie Obchody Dnia Samorządu Terytorialnego – Stary Sącz 2020”;
  2. zabezpieczyć odpowiednią infrastrukturę oraz sprzęt techniczny wraz z obsługą, niezbędną do realizacji tego typu usług, w tym m.in. montaż i demontaż infrastruktury technicznej podczas wydarzenia;
  3. przygotować w/w elementy wydarzeń z uwzględnieniem wytycznych Kancelarii Zarządu UMWM, która zastrzega sobie prawo do modyfikacji punktów programu wydarzenia, scenariusza wydarzenia oraz projektów graficznych;
  4. uzyskać akceptację wszystkich materiałów dotyczących wydarzenia przed ich wydrukowaniem lub wyprodukowaniem oraz zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich ewentualnych uwag dotyczących tych materiałów, zgłoszonych przez Kancelarię Zarządu UMWM.

O przyznanie dotacji z budżetu Województwa Małopolskiego na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UoDPPioW oraz stowarzyszenia zwykłe zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 210), zwane dalej „Oferentami”, jeśli ich cele statutowe są zgodne z obszarem, w jakim realizowane jest zadanie, celami i założeniami Konkursu.

Do Konkursu mogą być składane oferty zadań, których realizacja rozpoczynać się będzie nie wcześniej niż 30.04.2020 r., a kończyć nie później niż 30.06.2020 r.

W Konkursie wybrana zostanie tylko jedna oferta.

W 2020 roku na realizację zadania wybranego w ramach Konkursu przeznaczono środki finansowe do kwoty 70 000 zł. Można wykazać się wkładem osobowym, który jest fakultatywny. Nie przewiduje się zaangażowania wkładu finansowego i rzeczowego Oferentów w kosztach realizacji zadania tj. cz. V oferty.

Termin składania ofert upływa 7 kwietnia 2020 r.

Więcej informacji o konkursie można znaleźć pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwm,a,1743027,ogloszenie-otwartego-konkurs-ofert-na-realizacje-zadania-publicznego-wojewodztwa-malopolskiego-w-obs.html

pokaż metkę
Autor: Wydział Strategii, Planowania i Monitorowania Inwestycji
Osoba publikująca: Agnieszka Sikora
Podmiot publikujący: NGO
Data publikacji: 2020-03-27
Data aktualizacji: 2020-03-27
Powrót

Zobacz także

Znajdź