Konkurs na wizyty studyjne w ramach Programu Kultura - Fundusze EOG

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ogłosiło nabór wniosków w trybie konkursowym na wizyty studyjne finansowane ze środków na współpracę dwustronną dostępnych w ramach Programu „Kultura” - Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Środki na współpracę dwustronną dostępne w ramach Programu „Kultura” mają na celu między innymi pokrycie kosztów organizacji spotkań pomiędzy podmiotami sektora kultury i kreatywnego z Polski z instytucjami pochodzącymi z Państw-Darczyńców (Islandii, Liechtensteinu i Norwegii). Celem spotkań powinno być nawiązanie lub podtrzymanie istniejącej współpracy dwustronnej w obszarze kultury. W celu odbycia spotkania wymagane jest nawiązanie współpracy z instytucją/ami z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu.

Nawiązanie lub podtrzymanie partnerstwa powinno zaowocować realizacją projektów dofinansowanych z funduszy norweskich i EOG (Program „Kultura” w ramach Działania 1 pn. „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej” lub Działania 2 pn. „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej.”).

Wnioskodawcy są zobowiązani do wykazania zamiaru przygotowania budżetu projektu, planu promocji i zakresu działań w ramach procesu aplikacyjnego. Dotacja nie zostanie cofnięta, jeśli dokumenty te nie zostaną sfinalizowane lub złożone.

W ramach naboru każdy wnioskodawca może złożyć maksymalnie dwa wnioski, po jednym wniosku spośród dwóch typów wizyt studyjnych:

1. Wizyta przedstawicieli polskiej instytucji w Norwegii, Islandii albo Liechtensteinie - w wizycie mogą uczestniczyć maksymalnie 3 osoby z Polski i może ona trwać od 1 do 5 dni kalendarzowych (w zależności od liczby spotkań). Dzień podróży oraz powrotu nie są wliczane w dni trwania wizyty. Wizyta może rozpocząć się najwcześniej po dacie decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o dofinansowaniu a zakończyć się najpóźniej z dniem 30 września 2026 r.
2. Przyjęcie przedstawicieli instytucji z Norwegii, Islandii, Liechtensteinu w Polsce - w wizycie może uczestniczyć maksymalnie 6 osób z wszystkich instytucji z Państw-darczyńców (maksymalnie 3 osoby z jednej instytucji) i może ona trwać od 1 do 3 dni kalendarzowych. Dzień podróży oraz powrotu nie są wliczane w dni trwania wizyty. Wizyta może rozpocząć się najwcześniej po dacie decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o dofinansowaniu, a zakończyć się najpóźniej z dniem 30 września 2026 r.

W ramach naboru dedykowanemu Działaniu 1 „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej” oraz Działaniu 2 „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej.” Programu „Kultura” kwalifikowalnymi wnioskodawcami są podmioty z Polski:

1. Dla Działania 1 „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej” w ramach Programu „Kultura”:
   1. Samorządowe instytucje kultury
   2. Jednostki samorządu terytorialnego działające na rzecz samorządowych instytucji kultury
   3. Organizacje pozarządowe działające w sektorze kultury.

Ważne: Wnioskodawcy z miast liczących więcej niż 500 000 mieszkańców są wykluczeni z możliwości ubiegania się o grant. Projekty nie będą realizowane w miastach o liczbie mieszkańców powyżej 500 tys.

2. Dla Działania 2 „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej” w ramach Programu „Kultura”:
   1. Publiczne instytucje kultury;
   2. Jednostki samorządu terytorialnego działające na rzecz samorządowych instytucji kultury;
   3. Szkoły artystyczne i uczelnie artystyczne;
   4. Organizacje pozarządowe aktywne na polu kultury
   5. Małe i średnie przedsiębiorstwa działające w sektorze kultury.

W każdej wizycie musi uczestniczyć przynajmniej jeden Partner z Państw-Darczyńców, tj. Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu, którego udział na etapie aplikowania potwierdzony jest listem intencyjnym:

• Forma prawna partnera dla Działania 1 „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej”:
  • Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacja pozarządowa, ustanowiona jako podmiot prawny w jednym z Państw-Darczyńców.
  • Osoby fizyczne nie mogą pełnić roli partnera
• Forma prawna partnera dla Działania 2 „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej”:
  • Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacja pozarządowa zarejestrowana w Państwie-Darczyńcy, której główny obszar działalności dotyczy sektorów kultury lub kreatywnego, zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu (UE) 2021/818 ustanawiającym program „Kreatywna Europa” (2021–2027) ,
  • Osoby fizyczne legalnie zamieszkałe w Liechtensteinie, zgodnie z artykułem 7.2.3 wspomnianego wyżej rozporządzenia.

Jeden wniosek może zostać złożony wyłącznie na jedno działanie na terenie Polski, Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu. W przypadku jeśli wnioskodawca chciałby ubiegać się o dofinansowanie kilku działań (tj. różnych wizyt), wówczas jest zobowiązany do złożenia niezależnych wniosków dotyczących każdego działania osobno.

Kwota środków Programu przeznaczonych na dofinansowanie wizyt w ramach naboru wniosków w trybie konkursowym wynosi 150 000 EUR, tj. 637 125 PLN przy wykorzystaniu kursu 1 EURO = 4,2475 PLN. Wysokość dotacji będzie zależała od:

• ilości delegowanych osób oraz
• długości trwania wizyty,

a wyliczana poprzez przemnożenie tych zmiennych przez stałą stawkę ryczałtową:

• dofinansowanie do podróży, w tym transport lokalny i ubezpieczenie w wysokości 1 550 PLN (dla podróży z/do Norwegii i Liechtensteinu) lub 2 298 PLN (dla podróży z/do Islandii) dla jednego uczestnika wizyty;
• dofinansowanie do utrzymania, w tym pozostałe koszty ponoszone na miejscu w tym m.in. koszty utrzymania i zakwaterowania, koszty wynajmu sali konferencyjnej i niezbędnego sprzętu, etc. w wysokości: 722 PLN na wizyty w Polsce, 913 PLN na wizyty w Liechtensteinie, 956 PLN na wizyty w Norwegii i 1 168 PLN na wizyty w Islandii – za dzień dla jednego uczestnika wizyty.

Środki będą wypłacane w polskich złotych.

Nabór wniosków trwa od dnia 2 lutego 2026 r. do dnia 27 lutego 2026 r.

Więcej informacji o konkursie można znaleźć pod adresem: https://eogkultura.mkidn.gov.pl/pages/topics/ogloszenie-o-naborze-wnioskow-o-dofinansowanie.php