Wieloletni Program Współpracy - Zespół Koordynujący
W ramach wspólnej inicjatywy Referatu Miejskiego Ośrodka Wspierania Inicjatyw Społecznych MOWIS, Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych BIS oraz Sieci Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT w dniu 13 czerwca 2011 r. powstał roboczy Zespół Koordynujący działania związane z przygotowaniem Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2012-2014.
Spotkanie inaugurujące prace nad ww. dokumentem odbyło się 30 maja 2011 r. w Urzędzie Miasta Krakowa. Do prac w Zespole zaproszono przedstawicieli krakowskich organizacji pozarządowych, którzy zadeklarowali w terminie do 8 czerwca 2011 r. chęć udziału w pracach poprzez złożenie stosownego formularza uprzednio zamieszczonego dla wszystkich chętnych w portalu www.ngo.krakow.pl.
Zespół Koordynujący jest złożony z przedstawicieli krakowskich organizacji pozarządowych, pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz ekspertów zewnętrznych. Członkowie Zespołu Koordynującego współpracują z krakowskimi organizacjami pozarządowymi w ramach spotkań zespołów branżowych, podczas których organizacje przedstawiają swoje propozycje oraz konsultują założenia Wieloletniego Programu Współpracy.
ZASADY WSPÓŁPRACY ZESPOŁU KOORDYNUJĄCEGO PRACE NAD WIELOLETNIM PROGRAMEM WSPÓŁPRACY GMINY MIEJSKIEJ KRAKÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
/wypracowane 13 czerwca 2011r./
- w pracach nad Programem Wieloletnim stosujemy podejście branżowe
- prowadzimy bieżące konsultacje ze środowiskiem pozarządowym wypracowywanych pomysłów
- dbamy o pełny obieg informacji (lista mejlingowa)
- przygotowujemy notatki ze spotkań podsumowujące prace ( w wersji elektronicznej)
- w trakcie spotkań mówimy krótko i na temat, szanujemy czas innych osób
- moderator prowadzi spotkanie, kieruje dyskusją, pilnuje czasu wypowiedzi
- w pracy nad Programem „nie musimy się ze sobą zgadzać”, pokazujemy różne rozwiązania i alternatywy, dążymy do konsensusu
- nie ograniczamy kreatywności!
- dzielimy się doświadczeniami i pomysłami
- w trakcie spotkań wyciszamy komórki
- organizujemy spotkania w miarę możliwości w centrum miasta po godz. 16 00.